Когда нужно сниматься с учёта
Самозанятость — добровольный режим. Вы можете прекратить его в любой момент без объяснения причин. Вот самые частые поводы:
- Превышен лимит дохода 2,4 млн рублей в текущем году. С момента превышения применять НПД нельзя — нужно переходить на другой режим.
- Открываете ИП с УСН или патентом. Нельзя совмещать НПД с другими налоговыми спецрежимами ИП, поэтому сначала снимитесь с самозанятости, потом подавайте заявление на нужный режим.
- Устраиваетесь на работу в качестве основной деятельности. Самозанятость можно совмещать с трудовым договором, но если хотите закрыть её — снимайтесь.
- Прекращаете деятельность. Просто решили, что предпринимательство не ваш путь прямо сейчас.
- Нарушили условия НПД — например, наняли сотрудника. ФНС в этом случае снимет вас принудительно, но лучше сделать это самому.
Важный нюанс: снятие с учёта и закрытие ИП — разные вещи. Если вы — обычный самозанятый физлица, у вас нет ИП, закрывать нечего. Если вы — ИП на НПД, снятие с учёта самозанятого не ликвидирует ИП автоматически.
Способ 1: через приложение «Мой налог»
Самый быстрый вариант — прямо в мобильном приложении. Весь процесс занимает около тридцати секунд.
- Откройте приложение «Мой налог» и перейдите в раздел «Профиль» — иконка силуэта человека в правом нижнем углу.
- Пролистайте вниз до кнопки «Сняться с учёта НПД» — она выделена в зависимости от версии приложения.
- Система предложит выбрать причину: превышение лимита, переход на другой режим, нет деятельности или иное. Выберите подходящую.
- Нажмите «Снять с учёта» и подтвердите действие. Через несколько секунд статус сменится на «Не зарегистрирован».
- Скачайте или сохраните уведомление о снятии с учёта — это официальный документ из ФНС с датой и номером.
После снятия интерфейс приложения изменится: большинство функций станут недоступны, но история чеков и документы сохранятся. Их можно экспортировать или просмотреть в личном кабинете на сайте ФНС.
Через личный кабинет на lknpd.nalog.ru
Если нет телефона или приложение не открывается, используйте веб-версию. Войдите через Госуслуги или ИНН с паролем, перейдите в раздел «Моя карточка» → «Статус» → «Снять с учёта». Далее те же шаги, что и в приложении.
Способ 2: через Госуслуги и отделение ФНС
Второй путь — портал Госуслуги, раздел «Налоги и финансы» → «Налог на профессиональный доход». Здесь можно подать заявление о прекращении режима НПД. Обработка занимает до трёх рабочих дней, но на практике — обычно несколько часов.
Личный визит в налоговую — самый медленный вариант. Подходит, если у вас нет доступа к приложению и Госуслугам или если есть вопросы по задолженности, которые удобнее решить лично. Возьмите паспорт и ИНН. Инспектор заполнит заявление и даст расписку о его принятии.
Что происходит после снятия с учёта
Снятие происходит с той даты, которую указали при подаче заявления (или с текущей, если не указывали). С этого момента:
- Вы не можете выдавать новые чеки в «Мой налог».
- Если выставите счёт как физлицо, заказчик должен будет удержать НДФЛ 13% и страховые взносы с вашего гонорара.
- Нельзя применять ставки НПД (4% и 6%) задним числом.
- История документов и выданных чеков сохраняется в архиве «Мой налог» на три года.
Долги и задолженности по налогу
Снятие с учёта не списывает начисленный налог. ФНС рассчитает сумму за последний неполный месяц и пришлёт уведомление. Обычно оно приходит в течение десяти рабочих дней на адрес из личного кабинета или в приложение.
Важный нюанс: если у вас была переплата — например, вы аннулировали чеки — излишек зачтут в счёт будущих платежей или вернут по заявлению. Заявление на возврат подаётся через личный кабинет ФНС или через отделение.
- Задолженность по НПД оплачивается через «Мой налог», личный кабинет ФНС, Госуслуги или любой банк по реквизитам.
- Если не заплатить в срок, начисляются пени — 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки.
- ФНС вправе взыскать долг через суд и приставов, если долг превышает 10 000 рублей и не погашен больше года.
Повторная регистрация: когда и как
Закон не запрещает сниматься и регистрироваться снова — хоть каждый месяц. Единственное исключение: если вас сняли принудительно за нарушение условий НПД (например, за превышение лимита или за работу с сотрудниками). В таком случае повторная регистрация возможна только в следующем календарном году.
Для повторной регистрации достаточно снова скачать «Мой налог», войти через Госуслуги и пройти быструю верификацию — весь процесс занимает 5–7 минут. Все прежние данные и история чеков сохранятся в архиве.
Резюмируя: снятие с учёта — это быстро, бесплатно и обратимо. Главное — закрыть все чеки перед снятием и не забыть оплатить финальный налог по уведомлению от ФНС.