b
billse.ru
Bill for Self-Employed

Калькулятор НПД: как правильно считать налог самозанятого

Приложение «Мой налог» считает налог автоматически, но понимать механизм важно самому. Разбираем формулу расчёта НПД, как учесть налоговый вычет и почему реальная ставка ниже официальной в первый год.

Коротко. НПД считается так: доходы от физлиц × 4%, доходы от юрлиц × 6%. В первый год применяется вычет 10 000 рублей, который снижает ставки до 3% и 4% соответственно. Приложение «Мой налог» считает всё автоматически.

Формула расчёта НПД

Расчёт налога на профессиональный доход прозрачен и прост. Для каждого чека определяется ставка:

  • 4% — если плательщиком является физическое лицо (гражданин).
  • 6% — если плательщиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Налоговая база — это сумма дохода по каждому чеку. Расходы при НПД не вычитаются из базы. Вы платите налог с полной суммы поступлений.

Начисление происходит раз в месяц: ФНС суммирует все чеки за месяц и к 12-му числу следующего месяца выставляет уведомление с суммой к уплате. Срок уплаты — до 28-го числа того же месяца.

Налоговый вычет 10 000 рублей: как работает

При регистрации в качестве самозанятого каждому предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Это не 10 000 рублей, которые вам возвращают на руки, а уменьшение суммы налога — вычет применяется автоматически «Мой налог» и снижает фактическую ставку:

  • Для доходов от физлиц: вместо 4% действует 3%, пока вычет не исчерпан.
  • Для доходов от юрлиц: вместо 6% действует 4%, пока вычет не исчерпан.

Вычет «расходуется» постепенно — по 1 рублю на каждые 25 рублей налога при ставке 4% (разница 1%), и по 1 рублю на каждые 50 рублей дохода от юрлиц (разница 2%). Это значит, что на исчерпание вычета при ставке 4% нужно заработать 500 000 рублей с физлиц, при ставке 6% — 250 000 рублей с юрлиц.

Важно. Вычет даётся один раз за всё время применения НПД. Если вы снялись с учёта и потом зарегистрировались снова — вычет не восстанавливается. Остаток неиспользованного вычета тоже не возвращается деньгами.

Примеры расчёта

Пример 1: только физлица, начало деятельности

Самозанятый только зарегистрировался. За первый месяц получил от физлиц 60 000 рублей. Вычет ещё не исчерпан.

Налог без вычета: 60 000 × 4% = 2 400 рублей. С вычетом ставка 3%: 60 000 × 3% = 1 800 рублей. «Сэкономлено» на вычете: 600 рублей. Остаток вычета: 10 000 − 600 = 9 400 рублей.

Пример 2: только юрлица, вычет исчерпан

Самозанятый работает только с компаниями, вычет уже исчерпан. За месяц получил 150 000 рублей. Налог: 150 000 × 6% = 9 000 рублей.

Пример 3: смешанные доходы

За месяц: 40 000 рублей от физлиц, 80 000 рублей от ООО. Вычет исчерпан. Налог: 40 000 × 4% + 80 000 × 6% = 1 600 + 4 800 = 6 400 рублей.

Правило большого пальца. Если работаете 50/50 с физлицами и юрлицами, откладывайте 5–6% от каждого поступления на налог. Это безопасный буфер, который с запасом покрывает обязательства.

Как считать при смешанных клиентах

«Мой налог» различает ставки автоматически — в момент формирования чека вы выбираете тип плательщика: физлицо или юрлицо/ИП. Приложение само применяет нужную ставку и вычет.

Если клиент — физлицо, но перечисляет деньги с расчётного счёта ИП, указывайте «юридическое лицо» в чеке — ставка 6%. Платёж с личной карты физлица — ставка 4%.

Когда и как платить

Алгоритм простой:

  1. До 12-го числа следующего месяца ФНС формирует уведомление о сумме НПД за прошлый месяц.
  2. Оплатить нужно до 28-го числа того же месяца.
  3. Если сумма налога меньше 100 рублей, она переносится на следующий месяц.
  4. Оплата — прямо в приложении «Мой налог», в личном кабинете ФНС, через Госуслуги или по реквизитам в любом банке.
Просрочка. При неуплате в срок начисляется пеня — 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки. При систематических нарушениях ФНС вправе снять вас с учёта НПД принудительно.

Инструменты для расчёта и планирования налога

Самый точный инструмент — сам «Мой налог»: он знает вашу историю, остаток вычета и актуальные ставки. Но для планирования удобно иметь собственный расчёт.

Простая формула для ежемесячного планирования:

  • Умножьте ожидаемый доход от физлиц на 0,04 (или 0,03, если вычет не исчерпан).
  • Умножьте ожидаемый доход от юрлиц на 0,06 (или 0,04, если вычет не исчерпан).
  • Сложите — это ожидаемый налог за месяц.
  • Откладывайте эту сумму на отдельный счёт сразу при получении каждого платежа.
"
Я пользуюсь простым правилом: с каждого платежа от физлица откладываю 4%, от компании — 6%. Каждый месяц эти деньги лежат на накопительном счёте и к 28-му числу всегда хватает ровно на налог.

Если работаете через billse.ru — дашборд показывает выручку в разрезе физлиц и юрлиц, что позволяет быстро посчитать ожидаемый налог без ручных вычислений.

Считайте налог заранее
billse.ru разделяет доходы по типам клиентов — легко планировать, сколько отложить на НПД.
Открыть дашборд →

Ещё на эту тему

Все статьи →

4% или 6%: как ставка НПД зависит от типа заказчика

Простыми словами: с каких поступлений 4%, а с каких 6%. Как «Мой налог» определяет ставку по чеку, и почему вернувшийся аванс уменьшает базу следующего месяца.

Как платить налог НПД: сроки, суммы и автоплатёж

Налог на профессиональный доход начисляется раз в месяц и уплачивается до 28-го числа следующего месяца. В этой статье — как работает начисление, где взять сумму к уплате, как настроить автоплатёж и что будет, если не заплатить вовремя.

Как зарегистрироваться самозанятым: три способа и что делать сразу после

Стать плательщиком НПД можно за 10–15 минут — без визита в налоговую. Разбираем все три способа регистрации, показываем пошагово, как работает каждый, и рассказываем, что обязательно нужно сделать в первые дни после получения статуса.